Datenschutzerklärung für das E-Recruiting
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei den Stadtentwässerungsbetrieben Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts (StEB Köln). Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer E-Recruiting-Seiten sicher und wohl fühlen. Wir wollen Sie deshalb an dieser Stelle darüber informieren, wie wir Ihre Privatsphäre schützen, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen.
1. Einwilligung
Die uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und im Sinne des Datenschutzgesetzes NRW sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert.2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die StEB Köln und unser Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen umgesetzt, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitenden der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Stellenbesetzung verarbeitet. In dem Onlinebewerbungsverfahren werden Daten erfragt, die für die Bewerbung zwingend erforderlich sind. Die dafür vorgesehenen Felder sind als "Pflicht-Felder" mit einem * gekennzeichnet.Zu den notwendigen Daten gehören neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden nur Mitarbeitenden der Personalabteilung und den an der Bewerberauswahl, für die ausgeschriebene Position, beteiligten Vertretenden des Fachbereiches und den Arbeitnehmervertretungen, im Rahmen der gesetzlichen Beteiligungsrechte, zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der StEB Köln weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z. B. Reporting) genutzt werden. Dabei werden die Daten anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
4. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit über unsere Personalabteilung erfahren, welche Daten gespeichert und verarbeitet werden.Wenn Sie sich registriert haben, haben Sie des Weiteren jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
5. Speicherung und Löschung der Daten
Sollten Sie eine Beschäftigung bei den StEB Köln aufnehmen, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Sie können Ihre Bewerbungen jederzeit zurückziehen. Ihre Bewerbung wird dann im Bewerbungsverfahren der ausgeschriebenen Stelle nicht mehr berücksichtigt. Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, bleiben die Daten Ihres persönlichen Profils für rund 6 Monate im System gespeichert, damit diese Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt für eine andere Bewerbung wieder zur Verfügung stehen. Sollten Sie dies nicht wünschen, müssen Sie Ihre Daten selbstständig löschen.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, werden wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.